1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak wykorzystywane są Twoje dane, jest adwokat Oskar Manowiecki, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Adwokacka Oskar Manowiecki z siedzibą przy ul. Wiosny Ludów 29, 62-200 Gniezno (NIP: 7842540924).
W sprawach związanych z danymi i prywatnością zawsze możesz do nas napisać na adres: kancelaria@manowiecki.legal bądź skontakować się z nami pocztą tradycyjną na wyżej wskazany adres do korespondencji.
2. Po co nam Twoje dane i na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy?
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w konkretnych, uzasadnionych celach:
Aby dostarczać Tobie na podany w tym celu adres e-mail informacje o zmianach regulacyjnych, prawa i cyberbezpiezeństwa w postaci newslettera.
Podstawa prawna:
Twoja dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Aby świadczyć Ci pomoc prawną: Zbieramy dane (m.in. imię, nazwisko, adres, szczegóły sprawy), aby móc ocenić sytuację, sporządzić umowę, przygotować pisma procesowe i reprezentować Cię przed sądami lub urzędami.
Podstawa prawna:
Niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy i samego wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Aby spełnić obowiązki prawne: Musimy rozliczać się z Urzędem Skarbowym (wystawiać faktury) oraz przestrzegać przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy (tzw. ustawa AML), jeśli Twoja sprawa pod nie podlega.
Podstawa prawna:
Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dla bezpieczeństwa i wewnętrznej organizacji: Przetwarzamy Twoje dane, aby zapobiegać konfliktom interesów (sprawdzać, czy nie reprezentujemy Twojego przeciwnika), a także, by ewentualnie móc bronić Kancelarii przed roszczeniami lub ich dochodzić.
Podstawa prawna:
Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Źródło pochodzenia i kategorie danych
Twoje dane osobowe w postaci danych osobowych zwykłej kategorii pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu, w imieniu którego działasz.
4. Komu możemy powierzyć Twoje dane?
W toku świadczenia pomocy prawnej Twoje dane osobowe mogą zostać przez nas powierzone:
- naszym zaufanym partnerom np. biuru rachunkowemu czy dostawcom systemów informatycznych, którzy pomagają nam w bezpiecznym prowadzeniu Kancelarii – na podstawie umów powierzenia i pod rygorem zachowania poufności.
5. Komu możemy udostępnić Twoje dane?
W toku świadczenia pomocy prawnej Twoje dane siłą rzeczy są przekazywane:
- sądom i innym organom administracji publicznej (w ramach pism i wniosków, które w Twoim imieniu składamy),
- stronie przeciwnej (w zakresie, w jakim wymaga tego wymiana pism czy negocjacje).
6. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
Jako adwokatów obowiązują nas szczególne regulacje. Zgodnie z Prawem o adwokaturze, dane osobowe zebrane w toku Twojej sprawy przechowujemy (a następnie trwale usuwamy) po upływie 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie lub nasza współpraca w danej sprawie. Dokumenty księgowe i faktury przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano zapłaty. Natomiast dane osobowe pozyskane przez nas na podstawie Twojej dobrowolnej zgody przez okres maksymalnie 5 lat od końca roku, w którym zgoda została wyrażona, jednak nie dłużej niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej przez Ciebie zgody.
7. Jakie masz prawa?
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że nasze działania naruszają przepisy
8. Zautomatyzowane podejmowanie dycyzji
Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, natomiast w ograniczonym zakresie i w uzasadnionych sytuacjach mogą podlegać profilowaniu.