1. Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak wykorzystywane są Twoje dane osobowe, jest adwokat Oskar Manowiecki, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Adwokacka Oskar Manowiecki. Nasza siedziba znajduje się przy ul. Wiosny Ludów 29, 62-200 Gniezno (NIP: 7842540924).
W sprawach związanych z danymi osobowymi zawsze możesz napisać na adres: kancelaria@manowiecki.legal bądź skontaktować się z nami pocztą tradycyjną na wyżej wskazany adres do korespondencji.
2. Tajemnica adwokacka
Zanim przejdziemy do formalności związanych z RODO, musisz wiedzieć o najważniejszym: jesteśmy kancelarią adwokacką. Oznacza to, że Twoje dane i wszystkie informacje, którymi się z nami dzielisz, chroni tajemnica adwokacka.
3. Jakie dane zbieramy, po co i na jakiej podstawie?
Przetwarzamy Twoje dane tylko wtedy, gdy jest to naprawdę potrzebne. Oto konkretne sytuacje:
Gdy wypełniasz formularz bezpłatnej diagnozy lub umawiasz konsultację:
Zbieramy Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje o stanowisku i wielkości firmy, którą reprezentujesz. Robimy to, aby móc przeanalizować Twoje zgłoszenie i skontaktować się z Tobą w celu umówienia spotkania.
Podstawa prawna:
Podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Gdy zamawiasz płatną konsultację prawną:
Potrzebujemy Twoich danych rozliczeniowych (NIP, adres firmy, nazwa), aby wystawić fakturę, oraz wszelkich danych niezbędnych do merytorycznego poprowadzenia Twojej sprawy.
Podstawa prawna:
Zawarcie umowy o świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacja umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz nasze prawne obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Gdy zapisujesz się na newsletter:
Przetwarzamy Twój adres e-mail, by regularnie dostarczać Ci branżową wiedzę.
Podstawa prawna:
Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Gdy bronimy się przed roszczeniami (lub ich dochodzimy):
Możemy przetwarzać Twoje dane, np. by udowodnić, że usługa została wykonana prawidłowo.
Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak długo trzymamy Twoje dane?
Przetwarzamy Twoje dane tylko tak długo, jak to konieczne i niezbędne:
- dane z newsletteru przetwarzamy maksymalnie do 5 lat od ich pozyskania, jednak nie dłużej niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej przez Ciebie zgody,
- dane rozliczeniowe (faktury) musimy przechowywać przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano zapłaty (wymóg prawa fiskalnego),
- dane przetwarzane w ramach realizowanej umowy doradczej, przetwarzamy przez czas obowiązywania zawartej umowy,
- dane ze spraw prawnych (konsultacji) przechowujemy przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze świadczenia usług prawnych tj. przez okres maksymalnie 10 od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zebrane.
Informacje o Twojej sprawie są chronione tajemnicą adwokacką bezterminowo.
5. Komu możemy powierzyć Twoje dane?
Aby nasz serwis i Kancelaria mogły sprawnie działać, korzystamy z pomocy zaufanych partnerów technologicznych. Twoje dane osobowe (ale nigdy poufne informacje o Twoich problemach prawnych) mogą być powierzane:
- firmie hostingowej (która utrzymuje nasze serwery),
- zewnętrznemu biuru rachunkowemu (które rozlicza nasze faktury),
- dostawcy oprogramowania do e-mail marketingu i komunikatorów wideo.
Wszyscy nasi partnerzy gwarantują najwyższe standardy bezpieczeństwa. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Decyzja wydana przez Komisję wobec USA obejmuje przedsiębiorstwa uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Jeśli dotyczy, współpracujemy jedynie z przedsiębiorstwami będącymi w programie: https://www.dataprivacyframework.gov/list
6. Jakie masz prawa w związku z RODO?
RODO daje Ci sporo możliwości kontroli nad swoimi danymi. Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania (poprawienia), jeśli są błędne,
- usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. wypisania się z newsletteru).
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że działamy niezgodnie z prawem.
7. Zabezpieczenia techniczne
Wdrożyliśmy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne (w tym certyfikaty SSL, szyfrowanie połączeń, rygorystyczne kontrole dostępu do sprzętu firmowego), aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy wyciekiem. Nasze procedury wewnętrzne są regularnie weryfikowane.
8. Zewnętrzne media społecznościowe
Administrator prowadzi profile w serwisach LinkedIn, Facebook oraz YouTube. Wszelkie dane przetwarzane w wskazanych serwisach podlegają indywidualnym politykom, które dostępne są pod adresami:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
YouTube: https://policies.google.com/privacy.
9. Zmiany w Polityce prywatności
Prawo czasami się zmienia, technologie też, dlatego zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszego dokumentu. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię, aktualizując datę u góry strony.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 7 lipca 2026 r.